Mconseils S.A.

Fiduciaire et administration d’entreprise

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Domiciliation et administration

Une domiciliation est nécessaire:

Si vous résidez à l’étranger et désirez constituer une société en Suisse
Si vous avez une société à l’étranger et désirez créer une succursale en Suisse
Si vous souhaitez tout simplement domicilier votre société existante

Comment fonctionne une domiciliation?

1. Nous établissons un contrat de domiciliation

Le contrat règle les rapports entre les parties et permet l’inscription au Registre du commerce de Genève du siège de votre société. Sur demande, nous entreprenons volontiers ces démarches pour vous.

2. Traitement du courrier entrant

Le contrat de domiciliation règle également le mode de traitement du courrier que nous réceptionnons en votre nom.

Nous vous proposons plusieurs modes de fonctionnement:

Transfert automatique: vous chargez une fois La Poste Suisse de transférer automatiquement le courrier entrant à l’adresse de votre choix, en Suisse ou à l’étranger.
Réacheminement physique du courrier : vous nous chargez d’ouvrir votre courrier, de le trier et de l’envoyer ensuite à l’adresse de votre choix.
Réacheminement électronique du courrier: nous scannons votre courrier et le mettons à votre disposition par voie électronique.
Service de poste restante au siège de votre domiciliation: nous vous informons par courriel de la réception de courrier que nous conservons physiquement au siège de votre domiciliation. Vous pouvez venir le chercher quand vous le voulez.

3. Utilisation d’une salle de réunion pour des rendez-vous

Vous pouvez utiliser une salle de réunion existant dans le site de votre domiciliation d’entreprise pour vos rendez-vous professionnels importants ou pour l’assemblée générale annuelle.La salle est accessible par une porte indépendante et est équipée d’une table de conférence autour de laquelle 6 à 10 personnes peuvent prendre place.

La location de base comprend un accès à une imprimante, ainsi que de connexions à Internet par la fibre optique. Nous proposons la location de la salle à l’heure, à la demi-journée ou à la journée et pour votre confort, nous offrons des services additionnels à la prestation de base tels que:

Cafétéria
Location d’appareils informatiques
Service de secrétariat (Prise de procès verbaux)

Comment fonctionne une représentation administrative?

La loi suisse exige qu’un gérant ou administrateur de société soit de nationalité suisse ou ressortissant de l’Union Européenne et soit domicilié en Suisse. En cas de défaut de gérant/administrateur établit en Suisse, nous pouvons également proposer ce service par l’intermédiaire d’un représentant domicilié en Suisse.

Cette représentation se règle par une convention d’administrateur établi entre les parties, dans laquelle sont définis les fonctions de l’administrateur, les obligations de part et d’autre, les responsabilités et les honoraires liés à cette fonction.

Recherche de locaux

Deux options sont offertes, soit un bureau entièrement équipé dans notre centre d’affaire répondra momentanément ou de façon durable à votre attente, soit nous nous mettons à la recherche du local nécessaire au développement de vos activités en Suisse.

Partenaire de notre réseau: Praemium